Kupno nieruchomości to jedna z najważniejszych decyzji finansowych. Aby uniknąć przykrych niespodzianek, przed podpisaniem umowy warto dokładnie zweryfikować stan prawny nieruchomości. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jakie dokumenty i kroki są niezbędne, aby zabezpieczyć się przed roszczeniami osób trzecich lub ukrytymi obciążeniami.
1. Księga wieczysta
- Dostęp do księgi
- Numer księgi wieczystej (KW) uzyskujemy od sprzedającego lub przez wyszukiwarkę online <br>
- Bezpłatny dostęp: portal Ministerstwa Sprawiedliwości – Elektroniczne Księgi Wieczyste
- Ważne działy KW
- Dział I-O: opis nieruchomości (adres, położenie, obmiar działki)
- Dział I-Sp: określenie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- Dział II: własność i inne prawa rzeczowe (np. użytkowanie, współwłasność)
- Dział III: ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością (służebności, hipoteki)
- Dział IV: wpisy dotyczące hipotek i innych zabezpieczeń
- Na co zwrócić uwagę
- Czy sprzedający jest wyłącznym właścicielem?
- Czy nieruchomość ma obciążenia (hipoteka, służebność przejazdu, użytkowanie wieczyste)?
- Czy w dziale IV znajdują się zabezpieczenia na rzecz banku (czy nieruchomość nie jest obciążona kredytem)?
2. Dokumenty u sprzedającego
- Akt notarialny
- Dotychczasowy akt własności – porównaj dane ze stanem w KW.
- Oświadczenia
- O braku zaległości w opłatach (czynsz, podatek od nieruchomości).
- O braku toczących się postępowań (spraw sądowych, egzekucyjnych).
- Wypis z rejestru gruntów i mapa ewidencyjna
- Potwierdza rzeczywistą powierzchnię działki i jej granice.
- Zaświadczenie o przeznaczeniu w planie zagospodarowania
- Sprawdza, jakie inwestycje można zrealizować na działce.
3. Weryfikacja w urzędach i rejestrach
- Geodezja i planowanie przestrzenne
- Wydział Geodezji Urzędu Gminy/Miasta: wypis i wyrys z planu zagospodarowania.
- Sprawdź, czy nieruchomość leży w strefie chronionej (np. krajobrazowej).
- Ewidencja przedsiębiorców i obciążeń
- Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG): czy na nieruchomości prowadził działalność.
- Rejestr dłużników (REGON, KRS)
- Upewnij się, że sprzedający nie figuruje jako dłużnik prowadzący działalność na nieruchomości.
- Rejestr zastawów i przewłaszczeń
- Sprawdź, czy nieruchomość nie została oddana jako zastaw (np. leasing zwrotny).
4. Umowa przedwstępna i due diligence
- Umowa przedwstępna
- Zawiera warunki transakcji i termin zawarcia umowy przyrzeczonej.
- Zabezpieczenie: zaliczka lub zadatek.
- Due diligence
- Rodzaj „audytu” prawnego nieruchomości: sprawdzenie dokumentacji budowlanej, decyzji administracyjnych, wypisów z KW.
- Warto zlecić radcy prawnemu lub kancelarii specjalizującej się w transakcjach nieruchomości.
5. Porady praktyczne
- Konsultacja z notariuszem
- Notariusz ma obowiązek sprawdzić stan prawny KW i doradzić, czy transakcja jest bezpieczna.
- Usługa pośrednika nieruchomości
- Agencja może pomóc w weryfikacji dokumentów i formalności, choć wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Ubezpieczenie tytułu własności
- Polisa chroni kupującego przed stratami, gdyby po transakcji ujawniły się rolne obciążenia lub roszczenia.
Sprawdzenie stanu prawnego nieruchomości to proces wieloetapowy obejmujący:
- Analizę księgi wieczystej – kluczowe źródło informacji o obciążeniach.
- Weryfikację dokumentów od sprzedającego – akty notarialne, oświadczenia, wypisy geodezyjne.
- Konsultacje w urządach – geodezyjnym, planowania przestrzennego i rejestrach dłużników.
- Zawarcie umowy przedwstępnej i ewentualne due diligence.
- Wsparcie notariusza lub radcy prawnego oraz rozważenie ubezpieczenia tytułu własności.
Dopiero po solidnym sprawdzeniu wszystkich aspektów prawnych można bez obaw przystąpić do finalizacji zakupu nieruchomości.